Mausklick statt Mappe: Das neue digitale Karriereboard der HSP GRUPPE

Warum wir in der HSP GRUPPE auf ein digitales Bewerbungsverfahren setzen

Zugegeben, gut gemachte Bewerbungsmappen konnten mitunter schon eleganten Charme verbreiten – und so das Interesse an der Person dahinter wecken. Aber all dieser Aufwand – sowohl für die Bewerber als auch für die Kanzleien. Mappe kaufen, Foto machen lassen, Kopien und Ausdrucke erstellen, frankieren, abschicken und abwarten. Und bei uns wanderte die Mappe dann vom Posteingang über die Hauspost zum Entscheider. Vielleicht noch einmal zu einem anderen Personalverantwortlichen, dann in die Ablage oder im Falle einer Absage wieder per Post zurück zum Bewerber. Bei so einem Handling bleibt nicht mehr allzu viel übrig vom Charme des Mediums Mappe. Und außerdem stimmt einfach, was eine unserer jungen Kolleginnen immer zu sagen pflegt: „Das ist ja wohl sowas von aaannnaaalooog.“ Das Gähnen danach verkneift sie sich netterweise.

Deshalb haben wir als moderne Kanzleigruppe die technische Abwicklung des Bewerbungsprozesses in diesem Sommer komplett digitalisiert. Seither nehmen wir Bewerbungen nur noch online entgegen. Klingt kompliziert? Aber nein, unser Karriereboard führt Stelleninteressierte ganz einfach Schritt für Schritt durch alle nötigen Bearbeitungspunkte bis zur Übertragung der Daten.

Die ersten Erfahrungen, die wir sammeln konnten, sind genial: Die Software bietet allen Personalverantwortlichen Hilfestellung, Erinnerungen und Erleichterungen, so dass die Sichtung und Bewertung der Bewerbungen schneller und leichter von der Hand gehen – insgesamt verkürzt sich so die Bearbeitungszeit im Schnitt um mehr als die Hälfte. Doch nicht nur wir wollen von den Vorteilen eines solchen digitalen Prozesses profitieren – auch Sie möchten wir damit entlasten. Denn E-Recruitment – so nennt man neudeutsch das digitale Bewerbungsmanagement – spart auch auf Bewerberseite Zeit und Geld. Es entfallen Ausgaben für Kopien, Bewerbungsfotos, Mappen oder Ausdrucke. Auch Porto- und Versandkosten sind kein Thema mehr. Und was nach ersten Rückmeldungen von neu eingestellten Kollegen besonders gut ankommt, ist die Tatsache, dass die quälende Frage, ob denn auch alles gut angekommen ist, sich gar nicht mehr stellt: Sobald die Bewerbung elektronisch bei uns eingegangen ist, erhalten Sie eine Bestätigungsmail. Ganz egal, ob am Wochenende oder an Sonn- oder Feiertagen.

Für all jene, die ein Profil bei Xing oder Linkedin haben, gibt es noch eine gute Nachricht: Die Bewerbung dauert in so einem Fall weniger als fünf Minuten. Denn die Daten können aus diesen Businessnetzwerken automatisch in das Bewerbungsformular übertragen werden.

Aber keine Sorge: Selbstverständlich können Sie Ihre Bewerbung aber auch völlig manuell online erstellen und ein Bewerbungsfoto sowie andere Anhänge hochladen. Insgesamt wird nach unseren ersten Erfahrungen der Rekrutierungsprozess durch unser digitales Karriereboard deutlich beschleunigt. Ein Vorteil für beide Seiten! Und sollte es bedauerlicherweise nicht ad hoc mit einer zu besetzenden Stelle klappen, etwa weil Sie sich initiativ beworben haben und wir gerade keine passende Stelle frei haben, oder weil Sie nur ganz knapp an der Endauswahl vorbeigeschrammt sind – wir uns gegenseitig aber dennoch spannend finden –, dann bietet unser digitales Bewerbungsverfahren noch ein wunderbares Feature: Wir können Sie bei Ihrem Einverständnis in unseren HSP Talent Pool aufnehmen. Sobald sich dann stellenmäßig etwas bei uns tut, kann jeder interessierte Kanzleiinhaber direkt mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Auch eine große Chance für beide Seiten, wie wir finden!

Was die Bewerbung selbst angeht – eines hat sich hier auch im digitalen Zeitalter nicht geändert: Insbesondere beim Anschreiben freuen wir uns über eine persönliche Note. Bitte beschreiben Sie uns doch, warum Sie ein Teil der HSP GRUPPE werden und welche beruflichen Ziele Sie erreichen möchten. Lassen Sie uns spüren, warum Sie mit Begeisterung Ihre Karriere in der Steuer- und Wirtschaftsberatung verfolgen – oder diese in dieser spannenden Branche starten möchten.

Und noch ein wichtiger Hinweis: In den meisten Fällen verzichten die Kanzleien der HSP GRUPPE darauf, Ihnen im Online-Bewerbungsverfahren einzelne Fragen zu stellen. Das von uns eingesetzte Portal bietet allerdings die Möglichkeit dazu. Sollte das Portal also ausnahmsweise doch einmal um das Beantworten von einzelnen Fragen bitten, seien Sie hier doch besonders sorgsam und pfiffig. Denn gerade wenn viele Bewerbungen eingehen, dienen die Antworten auf diese Fragen mitunter der ersten Auswahl. Es lohnt sich also, hier etwas Mühe aufzuwenden (Augenzwinker).

Von daher gilt: Ran an die Tasten! Wir freuen uns auf spannende Bewerbungen!

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