Der Donnerstag begann mit einer Vorstellungsrunde, in der die Mitarbeiter das Besondere an ihrer Kanzlei aus Mitarbeitersicht, Sehenswürdigkeiten am Kanzleistandort sowie die Tätigkeit des außergewöhnlichsten Mandanten präsentierten. Bei Letzterem gab es die unterschiedlichsten Antworten zu hören: Sexualtherapie, Physiotherapie für Tiere, Karma-Reinigung und ein ehemaliger deutscher Nationalspieler stellen nur eine kleine Auswahl dar.
Im Anschluss folgte ein Vortrag über Cyberkriminalität. Wer bei der Ankündigung des zweistündigen Vortrages Langeweile vermutete, wurde eines Besseren belehrt. Patrick Jung vom IT-Spezialisten Secion stellte den Teilnehmern der HSP Mitarbeitertage die Gefahren des Internets so anschaulich dar, dass auch dem letzten Anwesendem klar wurde, wie einfach es ist, an fremde Daten zu gelangen. Seine ganze Präsentation glich einem „Fahrsicherheitstraining für IT-Systeme“. Das Highlight seines Vortrages war das Live-Hacking. Dabei demonstrierte er einen Phishing-Angriff und klonte die Website unseres Kollaborationsportals HSP.ONE. Er zeigte, was vor, während und nach einem Angriff auf Hacker- und Opferseite geschieht und wie man sich davor schützen kann. Mit seinen Tipps und Tricks schaffte er ein Sicherheitsbewusstsein, das sowohl im beruflichen als auch im privaten Bereich von großer Bedeutung ist.
Am Freitag drehte sich alles rund um Digitalisierungswerkzeuge. Bei dem Workshop erhielten wir Unterstützung von Softwareanbietern, die aufzeigten, was im Rahmen der Digitalisierung alles möglich ist, um die Mandanten noch besser und tiefgreifender unterstützen und Prozesse optimieren zu können. Zudem stellte eine Mitarbeiterin aus Hannover ihre Erfahrungen mit der digitalen Personalakte vor.
Um Werkzeuge ging es mehr oder weniger auch beim Team-Event: Am späten Nachmittag holte ein Bus die Teilnehmer ab, um sie in einen Nachbarort zu bringen. Dort warteten schon Bauteile für Seifenkisten, die die Teilnehmer selbst zusammenbauen und gestalten sollten, um später im Rennen gegeneinander antreten zu können. Die Mitarbeiter wurden in Teams aufgeteilt und machten sich an den Aufbau der Fahrzeuge. Hierbei war absolute Teamfähigkeit und -arbeit gefragt, um die Seifenkisten unter Einhaltung der Zeitvorgabe renntauglich zu machen. Nachdem die Seifenkisten die Ziellinie erreichten und die Sieger geehrt wurden, wurde sich beim gemeinsamen Abendessen wieder gestärkt.
Der dritte und letzte Tag der HSP Mitarbeitertage 2018 stand unter dem Motto „European Foundation for Quality Management“ (EFQM). Dies ist ein Managementmodell, zu dessen Zielen die Schaffung eines ganzheitlichen Bildes der Organisation, die Unterstützung der Messung der aktuellen Leistungsfähigkeit, die Definition von Zielen, die Identifizierung von Potenzialen und die Systematisierung von Ergebnissen gehören. Unter dem Namen HSP Excellence wurde ein Kanzlei-Managementsystem nach EFQM entwickelt, das dafür sorgt, dass sich die Kanzleien der HSP GRUPPE strukturiert und fokussiert weiterentwickeln.
Holger Bodmann, geschäftsführender Partner bei HSP STEUER Hannover, hat sich zwischenzeitlich zum Excellence Assesor der EFQM qualifiziert und konnte so allen Anwesenden bestens nahebringen, was Exzellenz für Kanzleien und ihre Mitarbeiter und Mandanten bedeutet. Denn wie er zu sagen pflegt: Führung ist keine Einbahnstraße. Die Teilnehmer der Mitarbeitertage diskutierten im Workshop die Anforderungen von HSP Excellence an die Interessentengruppen Mandant und Mitarbeiter und formulierten mögliche Umsetzungsmaßnahmen zur Erfüllung dieser Anforderungen in ihrer Kanzlei.
Im Anschluss folgte noch ein letztes gemeinsames Mittagessen, bevor alle Teilnehmer die Heimreise antraten.
Das Team der HSP GRUPPE bedankt sich bei allen Mitarbeitern für drei tolle, erfolgreiche Tage!
